SoftPro

În planul de conturi recomandăm evidența pe gestiuni separate în funcție de categoriile de vârstă. Pentru modificarea planului de conturi accesați Utilitare/Nomenclatoare, bifați ”Tot planul de conturi” și dați click pe butonul ”Actualizare”.

Sau scurtătura din partea de sus a ecranului și se configurează conturile astfel:

Nu uitați ca să setați vizibilitatea fiecărui analitic creat în cartela Security din cadrul ferestrei Actualizare plan de conturi:

Cea mai exactă metodă, este înregistrarea fiecărui animal pe un cod de produs unic, cu unitate de măsură de bază kg. Astfel, creșterile de greutate se pot înregistra pe bază de Bon de Predare, tot în kg, decesul cu ”Proces Verbal de …”, care scade tot stocul pe codul respectiv.

Dacă însă se dorește evidența pe loturi care cuprind mai multe capete, va putem propune următoarea variantă cu definirea concomitentă a 2 coduri de produs pe lot, iar în documentele de mișcare operarea simultană pe ambele coduri, primul cod cu evidența greutății și a prețului de cost/kg, iar al 2-lea cu număr de capete. Consecvența în păstrarea regulii de definire a codului de produs va fi de folos în filtrări ulterioare. Intrările se înregistrează fie de la furnizor pe baza de recepției, fie cu Bon Predare în baza documentelor de naștere pe loturi. În exemplu, am considerat de folos ca la cod produs să se definească lotul urmat de data nașterii sau luării în evidență:

Informații contabile:

Creșterea în greutate se realizează tot pe baza de Bon de Predare, doar cu kg în plus și la prețul de cost efectiv sau antecalculat din luna în care se înregistrează:

Informații contabile:

La recepție de la furnizor se procedează în mod identic. În caz de deces, se înregistrează cu „Proces verbal de …“, unde se scade atât fișa de magazie în kg, cât și cea în număr de capete. De exemplu 2 capete din L0001-20190301:

Informații contabile:

Notă: costul se înregistrează pe 473 urmând ca în aplicația de contabilitate sa se transfere suma din 473 pe contul de cheltuială dorit. Transferul de pe o grupă de vârstă pe alta, se realizează utilizând documentul Bon Transfer. În situația de stoc apar fișele pe capete și pe KG.

Raport de stoc filtrat pe CAP

Raport de stoc filtrat pe KG

Fișa de magazie, cumulată pe cod produs, arată pe intrări achiziția sau producția, precum și creșterile în greutate, iar pe ieșiri pierderile prin deces.

În cazul în care în unitate se realizează un postcalcul (și nu cu un preț fix antecalculat, ca în exemplul anterior unde s-a luat în considerare un preț de cost de 2,8 lei/kg), care determină prețuri diferite pe lot la creșterile lunare de greutate pentru un lot și cost unitar pe kg diferit, se formează mai multe fișe de magazie. Pentru unificarea lor, se vizualizează valoarea totală cumulată a lotului, total greutate din evidența și se obține un preț mediu. Apoi, fie se întocmește un Bon de Predare unde se înregistrează cantitatea cu minus de pe fiecare fișă a lotului și cu plus cantitatea totală la prețul mediu, iar total valoare Bon de Predare va fi 0, fie, se întocmește un Bon de Consum (corespondența contului debitor se definește la formule contabile) urmată de un Bon de Predare la cantitatea de KG rămasă și prețul mediu.

În speranța că tutorialul vă este de folos, echipa SoftPro vă dorește mult spor în ceea ce lucrați!