În meniul din partea stângă la Documente contabile/Operare documente s-a introdus meniu cotoare de numere.
Prin decizia internă a societății se va defini un cotor de numere din care pe fiecare stație de lucru se alocă diverse plaje de numere. De exemplu, se va deschide cotorul de numere de facturi cu seria TM, de la numarul 1 la 100.000. Dacă societatea are 2 stații de facturare, pentru prima stație se va aloca plaja cu seria TM de la numărul 1 la 1.000, iar pentru a doua stație se va aloca plaje cu seria TM de la numărul 1.001 la 2.000. Aceste plaje se vor defini fie în modulul „Administrare”, fie pe fiecare stație în parte accesând meniul Documente/Interval de numere.
Pe măsură ce pe anumite stații numerele alocate sunt consumate, se alocă alt interval din plaja decisă. Dacă toată plaja se va consuma, se aloca o nouă plajă. Situația numerelor anulate se poate accesa prin meniul Documente contabile/Operare documente, se selectează Facturi și se dă click pe Anulate:
Raportul cuprinde informații privind numărul, data, data anulării, utilizatorul care a emis și cel care a anulat documentul.
Pentru alte tipuri de documente decât Facturi clienți, definirea este similară.
În speranța că tutorialul vă este de folos, echipa SoftPro vă dorește mult spor în ceea ce lucrați!
About Author
