Se pot restricționa anumite conturi, astfel încât ele să nu fie vizibile decât de către anumiți utilizatori.
Aceasta configurare se realizează în planul de conturi accesibil din WinGest/WinConta, în meniul din partea stângă la Utilitare/Nomenclatoare, bifați opțiunea ”Tot planul de conturi” apoi accesați butonul ”Actualizare”.
Accesarea planului de conturi se poate realiza și prin scurtătura aflata in meniul din partea de sus a ecranului:
După accesare poziționați-vă pe contul dorit și accesați pe butonul ”Modificare” sau combinația de taste ALT+M (în cazul în care e vorba de un cont nou, folosiți butonul ”Adăugare” sau combinația de taste ALT+N).
Se pot adauga 3 feluri de restrictii:
- restrictie la vizualizare pe modul program: Contabilitate sau gestiune, optiunea specifica din cartela Security:
- Restricția de vizualizare pe utilizator se afla în fereastra de ”Actualizare plan de conturi”, cartela Security.
În fereastra ce se deschide veți vedea o listă cu userii care au acces la baza de date de unde veți selectata pe toți la care doriți să acordați dreptul de vizualizare a contului.
- Restrictie de vizibilitate in functie de numarul statiei de lucru
Atenție: Nebifarea niciunei opțiuni este echivalentă cu bifarea tuturor.
Exemplu: dacă se optează pentru modificarea vizibilității contului 401.EUR, pentru userii care nu au drept, acest cont nu va mai fi vizibil în:
-> Planul de conturi
-> Operare documente
-> Financiar-Operațiuni casa/bancă
-> Financiar-Liste parteneri/facturi
Se procedează similar pentru orice alt cont.
În speranța că tutorialul vă este de folos, echipa SoftPro vă dorește mult spor în ceea ce lucrați!