Creditele pe termen lung, de exemplu contractele de leasing se evidențiază pe contul 167 – ”Alte împrumuturi și datorii asimilate”. În cele mai multe cazuri acestea pot fi și în valută. Din acest motiv, vă recomandăm crearea de analitice în funcție de valuta în care sunt încheiate, astfel:

  • 167.L, setat de tip FUR, bifat cu evidența pe parteneri;
  • 167.EUR, setat de tip FUR, bifat cu evidență pe parteneri și în valută;
  • 167.USD, setat de tip FUR, bifat cu evidență pe parteneri și în valută;
  • și altele în funcție de necesități.

Nu uitați ca să setați vizibilitatea fiecărui analitic creat în cartela Security din cadrul ferestrei Actualizare plan de conturi:

La fel se procedează și pentru contul 1687 – ”Dobânzi aferente altor împrumuturi și datorii asimilate ”.

A. Varianta cu sumele cumulate

1.Înregistrarea contractului de leasing/împrumut

Accesați în meniul din partea stângă Documente contabile/Operare documente și selectați Articole contabile.

a. Înregistrarea împrumut

La cod partener, completați CUI-ul furnizorului de leasing/împrumut. La coloana factură completați numărul de contract cu data lui și scadența ultimei rate. Exemplu de culegere a unui contract în EURO:

b. Înregistrarea dobândă

2. Înregistrarea facturii de rata leasing

Se realizează în meniul din partea stângă la Documente contabile/Operare documente, se selectează Recepție cheltuială, unde la cont furnizor alegeți contul 404 sau analiticul valutei corespunzătoare (de exemplu 404.EUR, definit în prealabil), iar la conturile debitoare selectați 167 și 1678 sau analiticele valutei corespunzătoare și alte conturi de cheltuială (clasa 6), după caz.
Exemplu:

Informații contabile:

Nu uitați de coloana DED legată de deductibilitatea TVA (variante de deductibilitate 100%, 50% ,0%). Detalii găsiți aici: Deductibilitate TVA la cumpărare.

B. Varianta cu sumele defalcate pe ratele scadente

1.Înregistrarea contractului de leasing/împrumut

Pentru aceasta variantă vă recomandăm să realizați două note contabile:

a. Înregistrarea rată

La cod partener, completați CUI-ul furnizorului de leasing/împrumut. La coloana factură completați numărul de contract cu data lui și scadența ultimei rate. Exemplu de culegere a unui contract în EURO (Valoare=120000, dobândă 10%, rată fixă, numărul ratelor 6).

b. Înregistrarea dobândă

2. Înregistrarea facturii de rata leasing

Se realizează în meniul din partea stângă la Documente contabile/Operare documente, se selectează Recepție cheltuială, unde la cont furnizor alegeți contul 404 sau analiticul valutei corespunzătoare (de exemplu 404.EUR, definit în prealabil), iar la conturile debitoare selectați 167 și 1678 sau analiticele valutei corespunzătoare și alte conturi de cheltuială (clasa 6), după caz.
Exemplu:

Informații contabile:

Vizualizare situație contract leasing

În modul de operare descris mai sus, un analitic 167, poate avea în componență mai mulți furnizori de credite și fiecare din aceștia pot avea mai multe contracte în derulare. Toate aceste detalii se consultă în meniul din partea stângă la Financiar-Liste parteneri/facturi, se selectează Situații facturi.

Aceste detalii sunt vizibile și din Financiar-Situații parteneri/facturi.

Totodată, vă reamintim că soldurile acestor conturi setate în valută, sunt luate în calcul la reevaluările lunare la cursul de schimb de la finalul lunii.
Astfel, după reevaluare situația comparativă lei/valută pe contul 167.EUR accesibilă în meniul Financiar-Situații valutare-Liste parteneri/facturi. Se selectează Situație comparativă lei valuta și în următoarea fereastră se bifează ”Furnizori” și contul 167.EUR:

Pentru varianta de contabilizarea a dobânzii în contul 8051, din afara bilanțului, accesați Contabilizarea operațiunilor de leasing utilizând contul 8051.

În speranța că tutorialul vă este de folos, echipa SoftPro vă dorește mult spor în ceea ce lucrați!

Dori Boros